Le dossier de justification - La documentation du besoin
Lors de la définition du besoin ou de toutes autres étapes d’un processus d’acquisition, plusieurs argumentaires ont lieu entre les divers intervenants. En tant que gestionnaire ou conseiller en approvisionnement vous devez détecter les risques auxquels votre organisation s’expose. Un de ces risques est l’expression biaisée d’un besoin. Lors de l’affinage d’un besoin tel sa définition, sa documentation et ses options, on doit s’assurer que ce que l’on s’apprête à acquérir rép
Impacts des tendances énergétiques sur les décisions stratégiques
Lorsque l’on parle d’efficacité énergétique au Québec, on se heurte régulièrement au coût d’énergie le plus bas d’Amérique du Nord. Ce qui invalide beaucoup de mesure d’efficacité énergétique par un retour sur investissement qui dépasse les 15 ans sinon plus. Selon l’État de l’énergie 2015, produit par la Chaire de gestion du secteur de l’énergie de HEC Montréal, le secteur commercial et institutionnel représentait 18 % de la consommation d’énergie québécoise en 2012, soit en
Introduire une nouvelle tendance grâce à l'effet de levier des achats regroupés. Une étude de ca
Les organismes publiques détiennent ou louent de larges flottes de photocopieurs : équipements anodins, mais qui en revanche fonctionne régulière tout au cours de la journée. Le papier est en général également fourni par les différentes organisations. L’utilisateur final n’a donc pas le choix que d’utiliser ce qui est mis à sa disposition. À titre d’exemple, les écoles au sein d’une commission scolaire de la taille de Marie-Victorin n’utilisent pas moins de 23 millions de cop
Les atouts du conseiller en approvisionnement
Aucun de nous n’est aussi malin que nous tous. Proverbe japonais Dans la vie professionnelle d’aujourd’hui, on observe un fait fondamental : chacun de nous ne dispose que d’une partie des informations ou de l’expertise nécessaire à son travail. Robert Kelley, de l’université Carnegie-Mellon, a posé la même question à des personnes qui ont travaillé dans différentes entreprises pendant de nombreuses années : « quel pourcentage des connaissances dont vous avez besoin pour votre
Pour une gestion efficace d'un comité de sélection
Beaucoup a été dit sur les comités de sélection : fondement, rôle, responsabilités, cadres réglementaires. Mais l’expertise nécessaire pour que ces comités puissent atteindre leur objectif est d’un tout autre registre! En fait, nous sommes tous influencés par la présence des autres. Du coup, certaines dynamiques relationnelles s’installent au sein même de nos comités de sélection, notamment la paresse, la polarisation, la pensée de groupe et le conformisme. Par son expérience
Une perception globale qualité-coût - Analyse basée sur le domaine de la construction du bâtiment
Aucun problème ne peut être résolu sans changer la manière de penser qui l’a engendré. Il faut apprendre à voir le monde différemment. Albert EinsteinAlbert Einstein Il est si déplaisant de détailler les coûts associés à une mauvaise qualité qu’il est très tentant de les ignorer. C’est ce que de nombreuses organisations ont fait pendant des années. Elles ont aussi fait de ces coûts une norme interne. Ce qui veut dire que les coûts de non qualité ont été intégrés comme des coû
La vérification de la conformité d'un bien aux exigences par un comité technique, une pratique à
En août dernier, le Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) a publié un bulletin d’interprétation concernant le règlement sur les contrats d’approvisionnement des organismes publics (chapitre C-65.1, r.2)[1], précisant la possibilité de valider la conformité technique d’un bien par un comité technique avant d’en octroyer le contrat. Nous ne sommes pas sans savoir que l’approche préconisée par le cadre réglementaire est d’adjuger nos contrats d’approvisionnement à la suite d’un
Est-il possible de rendre les comités d’évaluation étanches à toute influence externe?
Suite aux révélations de l’enquête sur le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) rendues publiques dans le cadre de la Commission Charbonneau, la question concernant les jeux d’influence sur les membres de comités d’évaluation se pose : l’État doit-il mieux baliser les mécanismes assurant neutralité et éthique? La question n’est pas anodine. Malgré le fait que de tels mécanismes existent, leur application semble demeurer sujette à la bonne volonté des organismes publics.
Et l'innovation dans tout ça, est-ce possible ?
En règle générale, l'innovation permet la création de nouveaux produits, services et procédés afin d'améliorer qualitativement ou quantitativement une organisation et quelle devienne plus efficace et efficiente. Dans le contexte actuel, prétendre que nos organisations ont besoin d'innovation est somme toute très peu risqué ! Mais comment introduire cette innovation lorsque celle-ci provient de la recherche et du développement de nos fournisseurs et ce, tout en respectant no
L’analyse de besoin génère des bénéfices La révision du besoin
Ce n’est pas que je sois si intelligent, C’est juste que je me penche plus longtemps sur les problèmes Albert Einstein Dans un contexte de restrictions budgétaires, nous nous portons tous naturellement vers les solutions rapides; coupe de services ou de personnel. Les solutions rapides sont priorisées car les résultats attendus doivent se concrétiser pour le prochain budget, ce qui laisse une marge de manœuvre de moins d’un an aux gestionnaires. Ces conditions ne permettent
