Nos services pour les organisations publiques

Les organisations publiques et parapubliques sont confrontées à une réalité des plus exigeantes, notamment en matière de projets d’acquisition qui doivent se conformer à un cadre légal de plus en plus précis et rigoureux.

 

Plusieurs difficultés peuvent surgir, représentant autant de risques que de défis, qui peuvent influencer le résultat de la démarche. Appuyés sur les meilleures pratiques en la matière, la méthodologie et les outils utilisés par Projection GP Conseils combinés à son expertise peuvent en garantir le succès.

 

Forte de son expérience en projets d’acquisition conformes en tout point aux cadres légaux et réglementaires, Projection GP Conseils ofrre les services suivants :

Rédactions de devis et d'appels d'offres

 

La rédaction de documents d’appels d’offres et de devis est une activité demandant expérience, rigueur et connaissances.  Cette rédaction doit prendre en considération une multitude de facteurs, lesquels ont un impact sur l’évaluation des soumissions, sur le choix de l’adjudicataire ainsi que sur la réalisation de l’objet de l’appel d’offres. Nous pouvons vous aidez dans cette démarche.

 

 

Stratégie d'acquisition

L’élaboration de stratégies d'acquisition constitue un facteur clé du succès de la démarche.

 

La stratégique d'acquisition découle d'une étude pertinente du marché visé ainsi que de la définition précise du besoin. La stratégie sera définie selon les objectifs visés du client et les capacités du marché à y répondre.

 

Projection GP Conseils élabore divers scénarios de stratégie et recommande le mode de réalisation le plus approprié à ses clients

 

Vérification de processus

La vérification de processus permet d'assurer et de confirmer que le processus de sélection à un appel d'offre est ouvert équitable et transparent.

Analyse de besoins et de marché

 

Processus qui consiste à réaliser différentes activités et d’utiliser des techniques appropriées pour comprendre la structure, les politiques et les opérations d’une organisation afin d’être en mesure de recommander des solutions qui permettront à cette organisation d’atteindre ses buts.

Négociation et mise sous contrat

Étapes importantes, la négociation et la mise sous contrat seront les jalons de l'entente tout au long de la réalisation du  mandat du prestatatire de service. Une fois bien réalisées elles évitent beaucoup de risques potentiels.

Formation et conférence

Avec son expertise et son expérience, Projection GP Conseils contribue au développement des compétences et des habiletés des différents acteurs impliqués par la prestation de conférences et de  formations.

Analyse de soumissions

 

Un comité de sélection efficace, mature et compétent contribuera à l’assurance de l’intégrité du processus d’évaluation, sa transparence, à un traitement équitable des soumissionnaires ainsi qu’à un résultat d’évaluation permettant l’atteinte des objectifs du projet d’acquisition.

 

Projection GP Conseils peut agir à titre de secrétaire pour votre organisation, de membres externes sur le comité, ou agir à titre d'observateur.

Surveillance de travaux et contractuelle

Afin que les produits et services acquis répondent aux besoins conformément aux ententes,  les organisations doivent s'assurer du respect des exigences prescrites et de la réalisation efficiente des travaux, des services et des engagements convenus.