Vérification de processus

 

La vérification de processus permet d'assurer et de confirmer que le processus de sélection à un appel d'offre est ouvert équitable et transparent.

 

De manière générale, le vérificateur de processus s'assurera que :

 

• Le processus est conforme aux cadres légaux et réglementaires ainsi aux politiques et procédures de gestion des contrats de l'organisme publique;

• Le processus d'appel d'appel d'offres est ouvert, objectif, équitable et transparent;

• Tous les soumissionnaires sont traités équitablement;

• Les discussions tenues individuellement avec chacun des soumissionnaires, destinées à préciser le projet sur le plan technique ou financier (discussions bilatérales ou dialogues compétitifs) sont adéquatement encadrées et assurent l'équité et l'intégrité du processus de sélection;

• Les membres du comité de sélection et les conseillers externes adhèrent aux principes de confidentialité et de gestion de conflits d'intérêts;

• Que les critères d'évaluation et la procédure d'évaluation ont été définis et appliqués de façon objective et équitable et sans préjugés.

 

Pour ce faire, le vérificateur de processus doit démontrer une grande expérience en projet d'acquisition par appels d'offres publics, une maîtrise des cadres légaux et réglementaires, une maîtrise des meilleures pratiques dans le domaine, une éthique professionnelle et un souci d'équité incontestable, la compréhension du mode de réalisation du projet visé, un leadership démontré afin de collaborer avec l'ensemble des parties prenantes, la maîtrise de la gestion de projet, une capacité d'analyse et de synthèse ainsi des habiletés en rédaction, communication et présentation.