L’impact important de la stratégie gouvernementale en TI sur les approvisionnements
Le Secrétariat du Conseil du trésor du Québec a publié en juin dernier sa nouvelle stratégie gouvernementale en matière de technologie de l’information (TI), et ce, dans le contexte où la qualité et la performance des projets gouvernementaux en TI sont grandement remises en question. Cette nouvelle stratégie s’articule autour de 36 mesures, visant à la fois l’optimisation et la bonification de la gouvernance, de la gestion des talents, l’adoption des meilleures pratiques et l
Le dossier de justification - La documentation du besoin
Lors de la définition du besoin ou de toutes autres étapes d’un processus d’acquisition, plusieurs argumentaires ont lieu entre les divers intervenants. En tant que gestionnaire ou conseiller en approvisionnement vous devez détecter les risques auxquels votre organisation s’expose. Un de ces risques est l’expression biaisée d’un besoin. Lors de l’affinage d’un besoin tel sa définition, sa documentation et ses options, on doit s’assurer que ce que l’on s’apprête à acquérir rép
Impacts des tendances énergétiques sur les décisions stratégiques
Lorsque l’on parle d’efficacité énergétique au Québec, on se heurte régulièrement au coût d’énergie le plus bas d’Amérique du Nord. Ce qui invalide beaucoup de mesure d’efficacité énergétique par un retour sur investissement qui dépasse les 15 ans sinon plus. Selon l’État de l’énergie 2015, produit par la Chaire de gestion du secteur de l’énergie de HEC Montréal, le secteur commercial et institutionnel représentait 18 % de la consommation d’énergie québécoise en 2012, soit en
L'élaboration d'un système d'évaluation de la performance
À notre dernière Infolettre, nous avons abordé l'élaboration des niveaux de services en tant qu'outil à la documentation d'un besoin d'acquisition et d'engagement de performance du fournisseur ou du prestataire de services. De façon complémentaire à l'élaboration des livrables et des niveaux de services, l'élaboration d'un système d'évaluation de performance complète notre trousse d'outils essentiels à la documentation d'un besoin. Essentiellement, un système d'évaluation de
Introduire une nouvelle tendance grâce à l'effet de levier des achats regroupés. Une étude de ca
Les organismes publiques détiennent ou louent de larges flottes de photocopieurs : équipements anodins, mais qui en revanche fonctionne régulière tout au cours de la journée. Le papier est en général également fourni par les différentes organisations. L’utilisateur final n’a donc pas le choix que d’utiliser ce qui est mis à sa disposition. À titre d’exemple, les écoles au sein d’une commission scolaire de la taille de Marie-Victorin n’utilisent pas moins de 23 millions de cop
Les atouts du conseiller en approvisionnement
Aucun de nous n’est aussi malin que nous tous. Proverbe japonais Dans la vie professionnelle d’aujourd’hui, on observe un fait fondamental : chacun de nous ne dispose que d’une partie des informations ou de l’expertise nécessaire à son travail. Robert Kelley, de l’université Carnegie-Mellon, a posé la même question à des personnes qui ont travaillé dans différentes entreprises pendant de nombreuses années : « quel pourcentage des connaissances dont vous avez besoin pour votre
L'élaboration de niveaux de services : un maillon central à la documentation de notre besoin d&#
L’un des principaux outils à notre disposition afin de documenter le besoin d'acquisition dans le cadre d’un projet d’appel d’offres est le niveau de services. Un niveau de service est un engagement de résultats ou de performance d’un fournisseur ou d’un prestataire de services quant à un service défini formellement. Malheureusement, cet outil est peu connu et, par conséquent, peu utilisé. À notre Infolettre de février 2014, nous avons présenté l’importance de documenter et d
Une perception globale qualité-coût - Analyse basée sur le domaine de la construction du bâtiment
Aucun problème ne peut être résolu sans changer la manière de penser qui l’a engendré. Il faut apprendre à voir le monde différemment. Albert EinsteinAlbert Einstein Il est si déplaisant de détailler les coûts associés à une mauvaise qualité qu’il est très tentant de les ignorer. C’est ce que de nombreuses organisations ont fait pendant des années. Elles ont aussi fait de ces coûts une norme interne. Ce qui veut dire que les coûts de non qualité ont été intégrés comme des coû
La vérification de la conformité d'un bien aux exigences par un comité technique, une pratique à
En août dernier, le Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) a publié un bulletin d’interprétation concernant le règlement sur les contrats d’approvisionnement des organismes publics (chapitre C-65.1, r.2)[1], précisant la possibilité de valider la conformité technique d’un bien par un comité technique avant d’en octroyer le contrat. Nous ne sommes pas sans savoir que l’approche préconisée par le cadre réglementaire est d’adjuger nos contrats d’approvisionnement à la suite d’un
Est-il possible de rendre les comités d’évaluation étanches à toute influence externe?
Suite aux révélations de l’enquête sur le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) rendues publiques dans le cadre de la Commission Charbonneau, la question concernant les jeux d’influence sur les membres de comités d’évaluation se pose : l’État doit-il mieux baliser les mécanismes assurant neutralité et éthique? La question n’est pas anodine. Malgré le fait que de tels mécanismes existent, leur application semble demeurer sujette à la bonne volonté des organismes publics.
